EWDAM Furniture
Laatst bijgewerkt: 17 oktober 2026
De verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens is: EWDAM Damian Kulpa, handelend onder de naam EWDAM Furniture, Trzciana 481A, 39-304 Trzciana, Polen, fiscaal nummer (NIP): PL8172182267. E-mail: studio@ewdam.com. Website: https://ewdam.com.
Voor vragen over dit privacybeleid of de verwerking van uw gegevens kunt u contact met ons opnemen via het bovenstaande e-mailadres.
Dit privacybeleid beschrijft hoe EWDAM Furniture persoonsgegevens verzamelt, gebruikt, bewaart en beschermt in verband met zakelijke aanvragen en offertes, websiteformulieren en correspondentie, LinkedIn-advertenties en LinkedIn Lead Generation Forms, samenwerking met architecten, interieurontwerpers, bouwbedrijven, hotels, restaurants en andere zakelijke klanten, en de onderhandeling en uitvoering van overeenkomsten. Wij verwerken gegevens volgens Verordening (EU) 2016/679 (AVG) en toepasselijke wetgeving.
Afhankelijk van uw contact met ons kunnen wij verwerken: voor- en achternaam, zakelijk e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam, functie of professionele rol, land of vestigingsplaats, informatie over uw project en gewenste samenwerking, communicatiegeschiedenis, gegevens uit LinkedIn Lead Generation Forms en, indien van toepassing, technische websitegegevens zoals IP-adres, apparaat, browser, cookie-identificatoren en websiteactiviteit. Wij verzamelen uitsluitend noodzakelijke gegevens.
Wij ontvangen gegevens doorgaans rechtstreeks van u wanneer u contact opneemt of een formulier invult. Zakelijke contactgegevens kunnen ook afkomstig zijn van uw werkgever, een partner of verwijzing, LinkedIn of andere openbare professionele bronnen. Wanneer gegevens niet rechtstreeks van u zijn verkregen, verstrekken wij de door de AVG vereiste informatie binnen de toepasselijke termijn.
Wij beantwoorden vragen, bespreken projecten en stellen offertes op op grond van artikel 6 lid 1 onder b of f AVG.
Wij onderhouden contacten met architecten, ontwerpstudio’s, aannemers en zakelijke klanten op grond van artikel 6 lid 1 onder b of f AVG.
Wij sluiten overeenkomsten, coördineren productie, levering en montage, beheren projecten en voldoen aan boekhoudkundige, fiscale en wettelijke verplichtingen op grond van artikel 6 lid 1 onder b, c of f AVG.
Wij kunnen gegevens verwerken om de wet na te leven, onze website en communicatie te beveiligen, misbruik te voorkomen en juridische aanspraken vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen. De grondslag is artikel 6 lid 1 onder c of f AVG.
Voor zover wettelijk toegestaan kunnen wij zakelijke contactgegevens gebruiken om professioneel relevante diensten te presenteren. De grondslag is ons gerechtvaardigd belang of toestemming wanneer deze vereist is. U kunt te allen tijde bezwaar maken tegen direct marketing of toestemming intrekken.
Optionele analysetechnologieën worden, waar vereist, met uw toestemming gebruikt. Technische gegevens die nodig zijn voor werking en beveiliging kunnen worden verwerkt op grond van ons gerechtvaardigd belang.
Wij gebruiken advertentiediensten van LinkedIn, waaronder LinkedIn Lead Generation Forms, om potentiële zakelijke partners en klanten te bereiken. Nadat u een formulier verzendt, kan LinkedIn de door u gekozen gegevens aan ons verstrekken, zoals naam, zakelijk e-mailadres, telefoonnummer, bedrijf, functie, land en details van uw aanvraag.
Wij gebruiken deze gegevens om te antwoorden, mogelijke samenwerking te bespreken, informatie te geven over productie, levering en montage van maatwerkmeubilair en een offerte voor te bereiden. Het insturen van een formulier schrijft u niet automatisch in voor een nieuwsbrief of niet-gerelateerde marketing. LinkedIn verwerkt gegevens ook volgens zijn eigen privacybeleid.
Wanneer u ons contactformulier gebruikt of per e-mail of telefoon contact opneemt, verwerken wij de verstrekte gegevens om uw aanvraag en verdere zakelijke communicatie af te handelen. Verstrek geen onnodige gevoelige gegevens.
Aanvragen die niet tot samenwerking leiden worden doorgaans tot 24 maanden na het laatste inhoudelijke contact bewaard, tenzij lopende gesprekken, wettelijke vereisten of rechtsvorderingen een langere termijn rechtvaardigen. Contractgegevens worden gedurende de relatie en daarna volgens wettelijke fiscale, boekhoudkundige en verjaringstermijnen bewaard. Gegevens die uitsluitend op toestemming berusten worden na intrekking niet verder voor dat doel gebruikt. Marketinggegevens worden bewaard tot bezwaar, intrekking of het vervallen van het doel.
Gegevens kunnen toegankelijk zijn voor bevoegde personen bij EWDAM Furniture en dienstverleners die ons ondersteunen met hosting, onderhoud, IT-beveiliging, e-mail, formulieren, administratie, websiteanalyse, LinkedIn-advertenties, boekhouding, juridisch advies, levering of montage. Zij moeten passende waarborgen bieden. Wij verkopen geen persoonsgegevens.
Sommige technologieaanbieders kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Waar vereist baseren wij doorgifte op een adequaatheidsbesluit, standaardcontractbepalingen of een ander geldig mechanisme, aangevuld met noodzakelijke waarborgen.
Onder de voorwaarden van de AVG hebt u recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigde belangen. U kunt toestemming te allen tijde intrekken en altijd bezwaar maken tegen direct marketing. Contact: studio@ewdam.com.
U kunt een klacht indienen bij een bevoegde toezichthouder, waaronder de voorzitter van de Poolse gegevensbeschermingsautoriteit (UODO): https://uodo.gov.pl.
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen tegen onbevoegde toegang, verlies, wijziging, openbaarmaking of vernietiging. Toegang is beperkt tot personen die deze voor legitieme zakelijke doeleinden nodig hebben.
Het verstrekken van gegevens via de website of LinkedIn is vrijwillig. Naam, zakelijke contactgegevens en basisinformatie over het project kunnen echter noodzakelijk zijn om te antwoorden of een offerte op te stellen.
Wij nemen op basis van zakelijke aanvragen of LinkedIn-formulieren geen uitsluitend geautomatiseerde besluiten met rechtsgevolgen of vergelijkbare aanzienlijke gevolgen.
De website gebruikt technologieën die noodzakelijk zijn voor werking en beveiliging en kan optionele analysetools gebruiken, waaronder Google Analytics via Google Site Kit. Optionele technologieën worden waar wettelijk vereist met toestemming gebruikt. Als later aanvullende advertentietechnologieën zoals LinkedIn Insight Tag of Meta Pixel worden geactiveerd, worden de cookie-informatie en toestemmingsinterface vooraf bijgewerkt wanneer dat vereist is.
Wij kunnen dit privacybeleid bijwerken wegens veranderingen in diensten, werkwijzen, technologie of wettelijke eisen. De actuele versie en datum worden op de website gepubliceerd.
EWDAM Furniture
EWDAM Damian Kulpa
Trzciana 481A, 39-304 Trzciana, Polen
E-mail: studio@ewdam.com
Website: https://ewdam.com
